[服務(wù)項(xiàng)目]主題：揭陽(yáng)用友財(cái)務(wù)軟件 發(fā)布者： 壹信科技
10/06/2019
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ERP的優(yōu)勢(shì)和難點(diǎn)誤區(qū)
ERP相信很多人都有點(diǎn)陌生，但是沒關(guān)系，今天壹信用友ERP財(cái)務(wù)軟件帶你了解ERP為企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)，實(shí)施過程中的難點(diǎn)和誤區(qū)等知識(shí)點(diǎn)。
一、ERP為企業(yè)帶來的優(yōu)勢(shì)
ERP作為企業(yè)管理水平提高和信息化集成的重要工具，是IT技術(shù)與管理相結(jié)合的一種新型的管理手段，開始被越來越多的中國(guó)企業(yè)所接受和應(yīng)用。ERP 系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)為核心，集物流、信息流和資金流為一體的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
ERP項(xiàng)目的過程大體上為六個(gè)方面，項(xiàng)目準(zhǔn)備期、需求分析期、方案設(shè)計(jì)期、系統(tǒng)測(cè)試期、上線及支持期、持續(xù)改造期，企業(yè)ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程，應(yīng)正確識(shí)別實(shí)施過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行項(xiàng)目管理以保證ERP項(xiàng)目的順利實(shí)施。
二、ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的難點(diǎn)及誤區(qū)
ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中有許多難點(diǎn)和誤區(qū)。例如:思想觀念抵制，現(xiàn)存體制的限制，實(shí)施團(tuán)隊(duì)缺乏使命感，領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠重視，缺乏優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)組織等。同時(shí)實(shí)施過程中的至大問題不是在技術(shù)方面，而是在于是否人人都能夠接受信息化的轉(zhuǎn)變方案。即使解決了技術(shù)方面的所有問題，若不重視投資于轉(zhuǎn)變，至后的結(jié)果將還是失敗。企業(yè)成功實(shí)施ERP項(xiàng)目需要很好的解決如下問題：
1.如何把企業(yè)管理系統(tǒng)項(xiàng)目看作一個(gè)純粹的IT項(xiàng)目；
2.如何發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)一把手的作用；
3.如何從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件和實(shí)施商；
4.如何調(diào)配軟件、硬件和實(shí)施咨詢?nèi)N投資的比例；
5.聘請(qǐng)中立的實(shí)施商對(duì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行制衡和監(jiān)控；
6.如何調(diào)配項(xiàng)目資源及制定具有前瞻性和可操作性的實(shí)施規(guī)劃和過渡計(jì)劃；
7.如何運(yùn)用客觀、公正、合理方式來設(shè)計(jì)和處理企業(yè)內(nèi)人員權(quán)、責(zé)、利調(diào)整。
三、ERP系統(tǒng)實(shí)施建議：
信息化項(xiàng)目實(shí)施需要各級(jí)人員的支持和投入，各方的協(xié)作、配合才能順利推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。
1.高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)所負(fù)有的責(zé)任：在項(xiàng)目各個(gè)階段，與企業(yè)成員就信息技術(shù)整體應(yīng)用在企業(yè)中的角色和定位進(jìn)行溝通；負(fù)責(zé)評(píng)估企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用狀況，進(jìn)展情況，整體信息技術(shù)應(yīng)用是否領(lǐng)先;；確定企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用整體規(guī)劃。
2.管理人員對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)所負(fù)有的責(zé)任:
管理人員對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的了解掌握要經(jīng)過認(rèn)知、認(rèn)同和視為己任三個(gè)階段，從接受培訓(xùn)、掌握基礎(chǔ)知識(shí)到參與操作了解系統(tǒng)，至后變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)的帶頭人并培訓(xùn)他人。
3.對(duì)業(yè)務(wù)骨干和一線操作人員的要求：
在項(xiàng)目初期，負(fù)責(zé)積極了解項(xiàng)目訊息，參加項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn)；在方案設(shè)計(jì)階段，負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題的信息，并提供改進(jìn)建議，為設(shè)計(jì)工作獻(xiàn)計(jì)策。
在實(shí)施階段，根據(jù)要求進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和整理，為系統(tǒng)上線作準(zhǔn)備;盡量熟悉系統(tǒng)，多進(jìn)行系統(tǒng)操作，協(xié)助進(jìn)行至終用戶培訓(xùn)。
在系統(tǒng)上線后，繼續(xù)使用系統(tǒng)進(jìn)行日常工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，并提出改進(jìn)建議。
除此之外，在ERP項(xiàng)目中進(jìn)度控制較為重要。由于承建單位缺乏足夠經(jīng)驗(yàn)，會(huì)造成制定的進(jìn)度計(jì)劃缺少科學(xué)性和合理性，導(dǎo)致計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度偏差較大。因此，引入信息工程監(jiān)理制為企業(yè)ERP建設(shè)把關(guān)就顯得尤為重要。當(dāng)承建單位按照項(xiàng)目計(jì)劃全面開展工作時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)該對(duì)承建單位進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況按設(shè)定的檢查點(diǎn)進(jìn)行核查，以確定項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度一致，并預(yù)測(cè)未來的進(jìn)展情況。由于ERP項(xiàng)目全過程監(jiān)理中進(jìn)度控制是十分重要的環(huán)節(jié)，所以監(jiān)理單位應(yīng)在保證質(zhì)量和節(jié)約投資的前提下，使用多種科學(xué)、有效的過程與方法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃、實(shí)施、檢查與調(diào)整，至大限度的保證項(xiàng)目達(dá)到合同目標(biāo)，提高ERP項(xiàng)目的成功率。
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最后更新: 2019-10-06 10:36:36
