如何將掃描文件轉word
在辦公中，我們時常用到掃描儀，很多時候來不及傳輸的資料可以通過掃描儀直接掃描輸送到對方電腦里，也能將紙質文件瞬間存放到電腦中方便重要數據的存儲備份和保密。掃描儀掃描進入電腦的都是圖片格式的文件，我們不能直接使用上面的文字。所以要想提取上面的文字，還是要把掃描圖片轉換成Word文檔。而實現這一過程的話，就要使用OCR文字識別技術了。
所謂OCR，就是指電子設備(例如掃描儀或數碼相機)檢查紙上打印的字符，通過檢測暗、亮的模式確定其形狀，然后用字符識別方法將形狀翻譯成計算機文字的過程。這里以捷速OCR文字識別軟件為例，看看怎么操作的吧。
第一步：打開我們分享好的軟件，會出現一個對話框，選擇上面的“從圖片中選文件”。然后在對話框中，打開需要編輯的圖片。
第二步：圖片就會出現在編輯頁面中了。這時我們點擊上面的“紙面解析”，軟件就會自動對文件進行分解排版，以便于后續的識別過程。
第三步：點擊上面的“識別”按鈕，軟件就會自動對文件上的文字進行識別，不一會兒就會把識別結果呈現在右邊。大家可以對識別結果進行校對，如果發現錯誤可以進行改正。如果是多頁內容進行識別的話，我們可以點擊識別按鈕選擇下方的“全部”，就能對所有內容進行識別了。如果只想對幾頁進行識別的話，只要選定該頁進行識別就可以了。
第四步：至后我們想要保存為Word形式的話，直接點擊上方的“Word”按鈕，選擇輸出路徑就可以完成了。當然也可以保存為圖片形式，只要點擊上方的“圖片”按鈕即可。
通過捷速OCR文字識別軟件，提取掃描圖片中的文字就就變成了非常簡單的一件事情了。
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