如何將掃描文件轉化為Word文件
掃描儀是我們辦公中很常見的一個工具，在日常辦公中我們經常要使用到它，比如，當我們需要將手中的一些紙質內容轉化成Word電子版以便進入進一步的編輯的時候，如果直接在Word中輸入紙質文件中的內容，這樣一字一字的輸入太過繁瑣，耗時耗力，大大降低了工作效率。這時候，掃描儀就發揮了它的用處，我么可以將紙質內容進行掃描，然后通過文字識別軟件轉成文本信息，至后在復制到Word中，這樣就成功轉換成Word文檔的形式了。這里就簡單的講解一下掃描文件怎樣轉化成Word文件吧。
首先，我們需要分享捷速OCR文字識別軟件，打開我們分享好的軟件，會出現一個對話框，選擇上面的“從掃描儀讀文件”。然后在對話框中，打開需要編輯的圖片。圖片就會出現在編輯頁面中了。這時我們點擊上面的“紙面解析”，軟件就會自動對文件進行分解排版，以便于后續的識別過程。點擊上面的“識別”按鈕，軟件就會自動對文件上的文字進行識別，不一會兒就會把識別結果呈現在右邊。大家可以對識別結果進行校對，如果發現錯誤可以進行改正。如果是多頁內容進行識別的話，我們可以點擊識別按鈕選擇下方的“全部”，就能對所有內容進行識別了。如果只想對幾頁進行識別的話，只要選定該頁進行識別就可以了。
后我們想要保存為Word形式的話，直接點擊上方的“Word”按鈕，選擇輸出路徑就可以完成了。當然也可以保存為圖片形式，只要點擊上方的“圖片”按鈕就可以了。
通過以上方法，我們就可以輕松將掃描文件轉化成Word文件了，其實，在辦公中，有很多軟件都可以幫助我們解決問題，提高工作效率，這都需要我們平時多查、多看。
ocr文字識別軟件http://www.xp85.com/html/jsocr.html
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