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集控圖檔管理系統

主要功能

v 集控圖檔管理系統—工程檔案

根據設計企業檔案管理業務和流程，實現工程電子文件管理以及檔案業務流程自動化，包括編目、歸檔、組卷、管理、報表打印、統計、檔案數據輸出等，實現紙質檔案與電子檔案的無縫連接，符合檔案利用網絡化的潮流。

在錄入卷冊號或圖號時，系統自動檢測底圖或工程電子文件相同卷冊號或圖號的信息，并自動取出已存在的相關信息，無須重復錄入。

系統提供從一條信息拷貝生成一條全新的信息，整編人員只需要做少量修改保存即可，以方便整編人員快速錄入相似信息。

系統支持按信息項進行查找替換、整個字段替換，對于大多數信息相同的圖紙信息，用戶輸入起止圖號，系統自動生成所需要的圖號信息。

v 集控圖檔管理系統—電子文件歸檔

系統提供了三種電子文件歸檔途徑：

1) 手工上傳：可按項目或卷冊批量上傳歸檔，系統將電子文件自動與相應的底圖、工程檔案關聯、自動組卷。這種方式要求電子文件按照規范的文件命名規則命名。

2) 從集控圖檔管理軟件【工程電子文檔歸檔】模塊中檢索出對應的電子文件分類歸檔。

3) 系統提供了是否自動歸檔的配置，若啟動此項配置，在整編底圖、藍圖或電子文件時，系統根據圖號進行匹配，自動獲取通過集控圖檔管理軟件【工程電子文檔歸檔】模塊收集的至新版本的電子文件及電子文件的工程名稱、圖紙名稱、圖號、階段等屬性信息，歸檔到電子文件庫，從而實現電子文件的自動歸檔。

v 集控圖檔管理系統—圖檔建庫

系統管理員根據各個單位的具體情況設置庫的基本屬性字段、基本排序規則。圖檔管理員創建圖庫，在基本字段的基礎上確定具體圖庫字段、字段排序，設置可訪問該圖庫的用戶群及審批人員。對于具體用戶，圖庫設置的權限可以依次控制為：訪問、上傳、修改、刪除、瀏覽、分享和審批等不同權限。

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