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一、做好復印機的外觀清潔工作，保持復印機的潔凈。
空氣中本身就有很多的灰塵，原稿蓋板又經常接觸到各種各樣的原稿，原稿上也會帶有不等量的紙屑和臟物，再加上我們的手又不斷地觸摸蓋板，這些因素就會使潔白的塑料襯底和傳送帶逐漸變黑，同時還會對復印件的質量產生很大的非優影響，所以我們要經常地擦洗原稿蓋板和原稿玻璃板。至于此類清潔的周期，通常二、三天進行一次也就可以了。
在清潔時，我們一定要用清潔柔軟的棉紗布（至好是專用的清潔軟棉）蘸點肥皂水輕輕擦拭（切勿用力過大，否則會使原稿玻璃板損壞）直至除去污痕為止，然后我們還要用蘸有清水的棉布擦拭幾遍，至后再用干棉布擦干即完成清潔工作。另外，您要切記不能使用酒精等溶劑進行擦拭，也不可使用粗糙的布，以免劃傷、腐蝕稿臺，如果原稿玻璃板底面有臟物的話，那么應拆下原稿玻璃板并對其進行全面的清潔。同時，我們也要把機器外表面的灰塵除去，并把剩余的復印紙裝入紙柜中以避免受潮和吸附灰塵.
另外，由于原稿玻璃板非常地脆，而且很容易被硬物劃傷，所以我們在使用時應盡量避免用手直接接觸原稿玻璃板，更應防止大頭針、訂書釘等硬性物品碰撞原稿玻璃板。
二、定期清潔曝光系統和光導體。
曝光系統是由曝光燈和其反光罩以及各種反光鏡頭（即光學元件）所組成的，由于光學元件都是安裝在復印機內部的，所以看起來好像是與外界相隔絕的，并不會受到什么污染，您如果是這么認為的，那您可就錯了，因為設計人員在設計時為了能讓復印機進行良好地通風散熱，復印機的排風扇就要把復印機內的熱空氣排出并把外面的冷空氣吸入，這一散熱過程就不可避免地把灰塵帶入機內，與此同時，復印機內部的色粉也會隨著空氣的流動而飄浮，所以說光學部件是很容易受到污染的。如果光學部件受到了污染就會使光路不暢通進而造成遮光，同時就會影響充電、轉印、消電等工作的正常進行，為了避免此類情況，我們就要定期清潔曝光系統。
在清潔曝光系統時，應先關閉復印機的電源，然后卸下原稿玻璃板或打開復印機的前蓋并用細毛刷將曝光燈及其他光學元件上的灰塵刷掉，之后再用棉紗布或鏡頭紙把光學元件擦干凈，另外您至好也把燈架軌道清洗一下并涂上一薄層機油以加強潤滑。注：在清潔的過程中，一定要保證各光學元件的相對位置不變，以免改變其入射角與反射角而帶來不必要的麻煩。
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