[供應信息]主題: 辦公室布置的原則和辦公室布置的程 ... 發布者:上海辦公家具 李先生
04/15/2011
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辦公室布置的原則和辦公室布置的程序
一、辦公室布置的原則
采用一大間辦公室,對于光線、通風、監督、溝通,比采用同樣大小的若干辦公室為優。使用同樣大小桌子,可增進美觀,并促進職員的相互平等感。使同一地區的檔案柜與其他柜子的高度一致,以增進美觀。 采用直線對稱的布置,避免不對稱、彎曲與成角度的排列。
工作流程應成直線,避免倒退、交叉與不必要的文書移動。相關的部門,應置于相鄰的地點,并使性質相同的工作便于聯系。將通常有許多外賓來訪的部門,置于入口處,若不可能時,亦應規定來客須知,使來客不干擾其他部門。將自動售貨機、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應預留充分的空間,以備至大的工作負荷的需要。主管座位應位于部屬座位之后方,使主管易于觀察工作地點發生的事情。使全體職員的座位面對同一方向,不可面對面。自然光應來自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設私人辦公室,因其切斷總辦公室的自然光線。
勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風線上。采用屏風當墻,因其易于架設,且能隨意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏風,可提供良好的光線及通風。裝設充分的電插座,供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位,設于防聲之處,以避免干擾其他部門。常用的設備與檔案,應置于使用者附近,切勿將所有的檔案,置于死墻之處。檔案柜應背對背放置。考慮將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時,應設休息處,作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應便利充分的體息設備。對未來的變化應加預測,使布置易適應變化。
二、辦公室布置的程序
對各部門的業務及工作內容與性質,加以考察與分析,以明確各部門及各員工間的關系,而供決定其位置時的依據與參考。
列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數額及其辦公所需的空間,設定其空間大小。通常辦公室的大小,因各人工作性質而異。但一般而言,每人的辦公室間,大者可3-10平方米,普通者1.5-8平方米即可以。
根據工作需要,決定所需的家具、桌椅等,列表分別詳細記載。
依據這些步驟所得結果,加以研究與計劃,繪制辦公室座位布置圖,然后依圖布置之。
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最后更新: 2011-04-15 14:44:31