修改這篇文章 : 上海印刷廠如何正確選購工作流程系統(tǒng)？

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選擇合適的印前流程系統(tǒng)可以從全局上改變您的盈利能力，特別是在您同時經(jīng)營數(shù)碼印刷和傳統(tǒng)印刷的情況下。但是如何在各種各樣的流程產(chǎn)品中做出選擇將是非常困難的事。 　　 　　雖然現(xiàn)今的數(shù)字設(shè)備已經(jīng)非常靈活和智能化，但是大部分的設(shè)置仍然需要大腦，而非體力。大腦在數(shù)字業(yè)務(wù)的工作流程中是至關(guān)重要的。至聰明的選擇是讓設(shè)備至大程度滿足您的需求。那么什么樣的數(shù)字硬件和軟件是您的至好選擇？這完全取決于您的業(yè)務(wù)性質(zhì)，以及您的數(shù)字印刷將針對的市場。并且在公司的成長過程中，至合適的選擇可能有很大的不同。 　　 　　施樂公司工作流程解決方案市場營銷經(jīng)理安迪·皮爾洛克斯（Andy Pieroux）認(rèn)為在做出選購決定時，公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)類型應(yīng)該是決定因素，而不是公司的技術(shù)實力。“對于一些人而言，至重要的是不要有供應(yīng)商之間的內(nèi)斗，”他說。 　　 　　這是一個嚴(yán)重的問題。投資前，問一問潛在供應(yīng)商和他們客戶一些問題，以了解這些供應(yīng)商以及他們之間的關(guān)系。有些印刷廠商是付出了代價后才了解這些的。“印刷采購中至大的絆腳石不是技術(shù)，而是使供應(yīng)商之間相互合作。”一個印刷廠商抱怨到。他發(fā)現(xiàn)，他公司的管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商很愿意與印前供應(yīng)商合作，卻拒絕與網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)供應(yīng)商合作。 　　 　　簡化供應(yīng)線 　　 　　方法之一是采取單一供應(yīng)商策略，所有的工作流程模塊在一個供應(yīng)商那購買。然而，盡管只是簡單地和一個供應(yīng)商打交道，對于許多公司而言，走這條路線仍然有些不切實際。艾倫·貝茨（Alan Bates），總部位于白金漢的BCQ公司預(yù)媒體部門經(jīng)理說：“如果你是一個新公司，你可以選擇一個供應(yīng)商，但不要總是更換。否則，你將不得不查詢大量的資料后再次重新開始尋找新的供應(yīng)商。 　　 　　BCQ是白金漢色彩（Buckingham Colour）和色彩顧問（Colour Quest）兩家公司合并后成立的。和越來越多的合并或者重組的公司一樣，BCQ公司也面臨這集成兩個公司技術(shù)和流程的難題。這兩家公司都較早地在膠印過程中運用了數(shù)字技術(shù)。但一方是惠普Indigo的客戶，另一個是施樂的客戶。 　　 　　BCQ的數(shù)字印刷業(yè)務(wù)和膠印業(yè)務(wù)間幾乎沒有重疊的工序，因此貝茨（Bates）選擇將數(shù)字作業(yè)與膠印作業(yè)分開賀卡印刷，其中數(shù)字作業(yè)過程使用網(wǎng)屏的Trueflow工作流程。“我們盡量將數(shù)碼印刷作業(yè)與傳統(tǒng)印刷作業(yè)分開以避免混亂”他說。 　　 　　然而，他想以克里奧的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字前端作為兩臺數(shù)碼印刷機(jī)的共同的工作流程。該公司的產(chǎn)品工作室有一個專門的數(shù)碼工作室負(fù)責(zé)處理文件的籌備工作，包括個性化文件。而數(shù)碼印刷機(jī)的準(zhǔn)備工作由克里奧的數(shù)字前端完成，而不是工作室。 　　 　　蓋伊艾略特（Guy Elliott），海德堡印通工作流程與CTP的產(chǎn)品經(jīng)理認(rèn)為表格印刷，當(dāng)投資數(shù)碼印刷時，印刷廠商可以利用印通CTP工作流程可以驅(qū)動數(shù)字印刷機(jī)這一優(yōu)勢。“如果我是一個印刷廠商，我會想有一個更強(qiáng)大的CTP工作流程來完成數(shù)碼印刷工作，而不是再采購一個獨立的數(shù)字印刷流程，”他說。他承認(rèn)印刷圖文信息處理，在初期，沒有太多真正實現(xiàn)數(shù)字印刷和傳統(tǒng)印刷兩個流程相連接的系統(tǒng)。他們或多或少“蹣跚地將PDF文件傳送到數(shù)字前端”。但是他也強(qiáng)調(diào)，一體化的工作流程無時無刻不在進(jìn)步著。 　　 　　數(shù)字設(shè)備供應(yīng)商同意這種做法的優(yōu)點。“如果你能將工作流程和數(shù)字化工作流程集成在一起，那就可以為您節(jié)省大量的時間。您不必手動檢查文件，“惠普Indigo工作流程顧問西蒙金哈姆（Simon Kingham）說。“關(guān)鍵的是輸出的產(chǎn)品是靜態(tài)的還是可變的。” 　　 　　東蘇塞克斯的燈塔印刷廠除膠印機(jī)之外印刷廠報價，還有兩臺惠普Indigo5500s數(shù)碼印刷機(jī)。集團(tuán)的技術(shù)經(jīng)理亞倫·阿徹（Aaron Archer）選擇了柯達(dá)印能捷CTP工作流程，以驅(qū)動這些印刷機(jī)“我們使用柯達(dá)印能捷數(shù)碼印刷和膠印，因為它能保證輸出質(zhì)量和數(shù)據(jù)的完整性，”阿徹說。“大多數(shù)的工作是靜態(tài)的，我傾向于在印能捷上完成這些工作。”他采用印能捷的另一個理由是全開印刷，印前工作人員已經(jīng)接受了培訓(xùn)并熟悉印能捷及其相關(guān)的軟件包。可變數(shù)據(jù)處理在印能捷的能力范圍之外，他們使用XMPie軟件完成。“可變數(shù)據(jù)的復(fù)雜很多。我很高興在處理可變數(shù)據(jù)時只需選擇不同的編輯軟件，而不需要更換新的流程。”他說。 　　 　　節(jié)約成本 　　 　　一個適合所有印刷機(jī)的工作流程對于全數(shù)字化的印刷廠而言尤其重要。比如坎布里亞郡（Cumbria）的Cypher數(shù)字成像公司。該公司的印刷機(jī)包括施樂Docu Color5000和700單張紙彩色印刷機(jī)、惠普Z6100和Design Jet9000生態(tài)溶劑印刷機(jī)以及愛普生9880。該公司采取了選擇一個單一的工作流程供應(yīng)商的策略，在去年9月安裝了施樂Freeflow流程管理系統(tǒng)。“我們希望校準(zhǔn)我們所有的機(jī)器的色彩，”總經(jīng)理保羅卡爾蘭德（Paul Calland）。“在此之前四色印刷機(jī)，我們需要花很多的時間和精力去校準(zhǔn)色彩。一臺校準(zhǔn)完畢后印刷機(jī)的顏色值卻不能直接用來校準(zhǔn)另一臺印刷機(jī)，而且我們也不能為每個活件再去調(diào)整色彩。” 　　 　　Cypher公司在安裝了一個自動化的工作流程系統(tǒng)后，這個色彩管理難題問題得到了解決。現(xiàn)在由流程管理器（Process Manager）處理色彩校正、預(yù)飛和輸出。“我們之前都是手動完成印前的各項工作，但自動化流程為我們節(jié)省了一名印前操作人員。而且它在今后幾年會節(jié)約我們更多的成本。我一直在招聘，試圖找到有流程系統(tǒng)操作技能的人印刷cd，這是我們目前面臨的麻煩。” 　　 　　在安裝流程管理器（Process Manager）之前，卡爾曾經(jīng)嘗試了很多自動化工作流程工具，但都沒有成功。“這是一個進(jìn)退兩難的情況。我們是一個小公司，有大量的工作需要花費時間進(jìn)行校驗。因而我們需要一個完整的系統(tǒng)，但又買不起龐大的流程系統(tǒng)威海印刷，公司花了很長一段時間去選購，但一直碰壁。似乎對于一個有18名工作人員和100萬英鎊銷售額的公司而言，無法找到一個價格合適而功能又滿足需求的工作流程。一套五六萬英鎊的工作流程對我們來說太貴了。我們想要的是針對較小的活件和大量的客戶工作流程。很多工作流程的銷售人員不理解我們的需求。”他補充道。 　　 　　流程管理器（Process Manager）4萬英鎊的價格在該公司的預(yù)算之內(nèi)，盡管投資巨大，但卡爾對于該流程能否完成流程的整合仍持懷疑態(tài)度當(dāng)納利印刷，所以他登陸該公司的產(chǎn)品網(wǎng)站查看詳情。流程管理器（Process Manager）使用的是印刷科學(xué)（Print Science）公司開發(fā)的叫做Printers Web Site的網(wǎng)絡(luò)印刷包。“雖然網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)接收到的信息需要再手動重新輸入到工作流程中，但這還是可以接受的，因為不需要再采購連接網(wǎng)絡(luò)印刷系統(tǒng)和工作流程的連接器，所以可以節(jié)約一大筆投資。”他說。 　　 　　數(shù)字顧問克里斯·約旦（Chris Jordan）對卡爾的觀點表示贊同。數(shù)字化工作流程工具，特別是連接到現(xiàn)有的數(shù)字印刷機(jī)和印前工作流程的連接器印刷翻譯，對于許多企業(yè)來說實在是太昂貴了。“我希望在未來，它會便宜些，”他說。“花費1萬或1.5萬英鎊去升級現(xiàn)有的CTP工作流程以驅(qū)動數(shù)字印刷機(jī)實在是太貴了。目前，為數(shù)字印刷選擇單獨的流程工具更符合成本效益“ 　　 　　然而，約旦認(rèn)為完全一體化的網(wǎng)絡(luò)到印刷工作流程是有價值的個性印刷，它將成為新的增長點。“我的希望是，網(wǎng)絡(luò)印刷將作為一種催化劑，使人們意識到印前自動化的價值，并且不需要花費人們太多的現(xiàn)金。”

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